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新一年工作压力大? 搞定老板就这几招

CNMO 【原创】 作者:闫瑾 2016-02-29 05:00
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  【手机中国 软件】“开学“已经半个月多了,你适应新一年的职场工作了吗?千万不要小看每天的工作内容,机会从来都只留给有准备的人,慢慢的累积工作经验和处理问题的技巧,即使身处小公司也有可能成为职场大咖。

新一年工作压力大? 搞定老板就这几招

  小编曾经好奇身边的同事们是如何高效完成工作的,其实他们都有自己的小妙招,办公助手类App是必不可少的。曾经有人说,办公软件会让你混淆工作与生活,其实这个说法并不准确,有了App的帮助,可以让我们更高效的完成任务,更好的享受生活。在下面的文章当中,小编为你推荐几款办公利器,想搞定你的老板,就要靠它们了!

PDF Expert 5

  几乎所有媒体和用户对于“PDF Expert 5”都有着极高的评价,它支持在iPhone、iPad上阅读、批注、编辑PDF文档,另外只要在PC端登录Dropboc、OneDrive、iCloud等云存储账号,可轻松同步所有文档,方便随时调取查看,几乎你能想到的所有关于PDF的操作都可在“PDF Expert 5”中完成,也难怪它卖的这么贵了。

  PDF是一种常见的文档格式,可将文字、图片、链接等整合在一起,阅读起来十分方便,但是编辑PDF文档却不太方便,更别说是在小小的手机上了,“PDF Expert 5”带有强大的编辑功能,即便是在手机中,也能轻松的完成各项操作。

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PDF Expert 5应用截图

  一般来说,编辑PDF文档多数是用文字或者符号进行标注,“PDF Expert 5”支持添加各种形式的标注,下划线、删除线以及添加高亮显示。高亮默认颜色为黄色,另外还可其它不同颜色加以区分,比较人性化的是,“PDF Expert 5”可根据需要调节笔画的透明度,像极了上学时划重点,在工作中是最常见的标注法。

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PDF Expert 5应用截图

  另外应用带有更规整的标注方式,比画笔更加整洁严谨,更适合职场使用。标注线条长短可自由控制,标注高亮时应用会将细节进行放大处理,以保证准确性。

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PDF Expert 5应用截图

  “注释”常应用于各类文档,PDF也不例外,在保持文档的整洁度之外还可以添加批示。在“PDF Expert 5”中,注释是以气泡的形式展现的,点击可查看具体内容。当然了,文字依旧是最直接的表达方法,“PDF Expert 5”可随意在不同位置插入文本,字号、颜色、字体均可修改,不过目前仅支持更换英文字体。同时,应用支持添加各类自带或者自定义图章,省去了打字的麻烦,效率更高。受限于手机屏幕大小,这种方式很好的将实用与美观相结合,用手机处理工作也能如此简单。

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PDF Expert 5应用截图

  总体用下来,“PDF Expert 5”给小编的感觉就是易用,别看这两个字很简单,但做到并不容易,尤其是办公软件。通常情况下,办公软件容易设计的比较复杂,为了追求界面的美观,很多功能都隐藏在二级甚至三级菜单当中,寻找起来非常费力,“PDF Expert 5”的页面设计和功能设置逻辑性很强,如此简单容易上手确实很难得。另外,它支持多种云存储账号也是称霸办公App界的一个重要原因,职场人士的需求总是刁钻多变的,能满足它们才是赢得市场的不二法则。

StarNote

  StarNote看上去和普通的笔记本应用差距太大了,漆黑的界面,零星的几行文字,除去功能键所有标签都用英文标注,但是当你点击这些标签时,一片浩瀚的星空就出现在你眼前,这便是StarNote给你的惊喜了。

  StarNote共带有四类默认标签,分别为Guides、Calendar、Work Plan以及Reading,不同的笔记放进不同的标签,当然这些内容都允许修改。点击标签内容部分,页面中会出现许多连接在一起的白色圆点,StarNote称它们为“星座”,每个白点即代表一个笔记。

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StarNote应用截图

  编辑内容时像是做了一个小小的游戏,选中星座中的某个圆点并向外延伸,立刻会有一颗新的圆点产生,同时每颗圆点都由一条细小的线连接在一起,线条越多关联就越紧密。

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StarNote应用截图

  编辑页面支持的功能并不是很多,除了文字之外,笔记只允许添加图片内容,略有些单调,不过StarNote的本意就是帮助用户记下些零散信息,快捷始终是排在第一位的。其实StarNote也是有搜索服务的,搜索结果不会单独列出,将直接显示在星座图内,这样做不会打乱星座间的关系。

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StarNote应用截图

  初次上手StarNote是有一定难度的,它与传统笔记本完全不同,没有列表没有预览,但是用习惯的话就会有种离不开的感觉,每条线串起一个想法,每个星座都由思维凝结而成。到了年底总结的时候,只要查看一下星座就好,真是写年终总结的神器。目前StarNote售价一元人民币,偶尔限免。

Awesome Screenshot

  自从iOS 8系统开放了更多API接口后,大量实用第三方插件终于迎来了自己的春天,Awesome Screenshot是一款专门为Safari打造的截图编辑应用,截取网页长图、涂鸦、裁剪等等一步完成,化繁杂为简约。

  Awesome Screenshot针对Safari设计,在使用之前需要激活,进入Safari之后点击下方的分享按键并选择“更多”,找到Screenshot并将它开启,操作完成之后你也可以享受轻松截图的乐趣了。

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开启Screenshot

  Awesome Screenshot有两种截图方式,Full Page以及Visible,即完整页截屏及当前可视区域截屏,如果选择第一种方式所截内容为完整页面,无需手动选择或对齐,没有任何拼接痕迹,特别适合截取列表式的内容或者较长网页。

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完整截取/区域截取

  完成截图后,Awesome Screenshot是直接进入编辑界面的,用户可以在截图中添加箭头、方框等图标,也可以随手涂鸦或输入文字,甚至还有模糊处理,基本可以满足用户最基础的截图需求。不过输入的文字仅能移动位置,无法修改大小,也不能二次编辑。

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支持涂鸦

  其实很多用户截图的目的都是要分享出去,可无奈很多OS系统都不支持,Awesome Screenshot自带分享服务,图片上传至新浪微博(不支持微信),或者使用其它应用打开,同时支持打印或作为附件发送,方便程度还是可以令用户满意的。

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分享方式略少

  使用其它第三方浏览器也可以实现截图,只不过步骤稍多一些,需要用户手动将该网页网址拷贝到Awesome Screenshot中,应用将会自动识别,不过此时只能截取完整页面,其它操作方法保持一致。

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最终截取效果

  由于Awesome Screenshot的易用性,吸引了大量忠实用户,如果你也曾饱受截图困扰,这款插件值得一试。

录音宝

  录音笔是记者外出采访时的必备物品,不但记录速度快而且更加完整,是最佳的取材工具。不过录音笔成本较高,动辄几百元的价格不是每个人都能承受的。今儿个小编为您推荐一款录音应用《录音宝》,它不但效果出众音质清晰,还具备两个绝技—标记定位、听声识人。咱们现在就来试试它的效果如何。

  《录音宝》由科大讯飞出品,人家主打的就是语音识别,录音工具自然也不会差。图标设计扁平化,每个功能的按键都很醒目,即使是第一次上手也能迅速适应。录音键被安置在界面的最下方,只要按下即开始录制,虽然操作时比较舒服顺手,但在握持的状态下却有可能发生误触的情况。

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录音宝应用截图

  当我们长时间录制一段音频的时候很难记录下来哪里是重点,只有回去再听一遍从头整理,浪费时间精力。《录音宝》允许用户在录制的过程当中就将重要内容标注出来,相当于加入了提示书签,只要回放个片段就能了解全部信息。并且,用户还可以写下文字记录,虽然只能输入30个字,但是足够达到提示的目的了。

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录音宝应用截图

  除此之外,《录音宝》对录制的时长是没有限制的,只要您的手机有剩余电量有存储空间,录音就能持续进行,无论是退出到主界面中还是进入其它应用,录音都不会停止,在一些大型会议中或长时间的演讲中非常实用。

  另外语音识别一直是科大讯飞的强项,它能帮助您区分开录音中的不同声音,这个功能有什么具体的作用呢?如果演讲中出现了多个人,而且以对话的方式进行,即使在录制的过程中做了标记,回放时也很难将声音和人相对应。

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录音宝应用截图

  《录音宝》直接将两个不同的声音以对话气泡的形式拆分,和微信中的语音功能有些类似,在做出标记之余,能更加快速的找到自己需要的信息点,高效快捷是普通录音应用不具备的。

  不过这个功能也略有缺陷。《录音宝》是根据演讲者的断句来进行区分的,小编在说话的过程当中只要有停顿,就被应用判断成两个人,在整理的过程当中会带来点小麻烦。

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录音宝应用截图

  如果这些还不能满足您对高效率的追求,小编再向您介绍《录音宝》的其它大招,那就是录音转文字功能。虽然录音应用能将会议或演讲的过程完整复制,但是从头再听一遍的话相当于又开了一次会,要是能将音频转化为文字形式,那效率将会大幅提升。

  在回放界面点击右上角的菜单键,选择“语音转文字”功能,所有音频均以文字形式展现。不过,受到录制时环境的影响,它还不能达到100%的转化率,并且《录音宝》现仅支持普通话的转化,英文及地方性语言还在开发之中。

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录音宝应用截图

总结:

  市场中的很多录音应用都功能较少,仅能简单记录,而《录音宝》中的诸多人性化设计都让小编觉得很贴心,它整合了多项语音识别技术,准确的将音频转化为文字,实现了方便录、容易听的目标。《录音宝》帮您留住每一刻的精彩瞬间,值得下载使用!

Launch Center Pro

  手机是小编最亲近的朋友,从微信、微博到新闻、音乐,无所不能的手机几乎满足了我的所有需求,不过在应用中来回切换还是让小编觉得有点麻烦,尤其是iPhone没有返回键,时间长了Home键难免出现反应迟滞甚至失灵的情况。但自从安装了《Launch Center Pro》后情况大有好转,高效切换提高使用效率。

  《Launch Center Pro》曾被评为iOS系统中最棒的效率App之一,它可以绕过打开应用的步骤,直接进入应用内的某个动作。比如您想要打电话给某个人,首先要打开通讯录,选择联系人姓名,最后按下通话键这个电话才能拨出,但《Launch Center Pro》能直接进入拨号的环节,是不是很快捷呀。

操作方法:

  《Launch Center Pro》界面设计采用了极简风格,每个项目的图标均简单易懂,让用户能够快速识别。《Launch Center Pro》支持建组或直接添加独立应用的快捷方式,但是过程却没有想象中的简单。用户需要知道应用具体的URL地址,可以从列表中选择也可以查询后复制,如果应用后有箭头图标,那就说明还有更详细的设置项目。全部完成后就可以享受随意切换应用的乐趣了。

新一年工作压力大? 搞定老板就这几招
Launch Center Pro应用截图

新一年工作压力大? 搞定老板就这几招
Launch Center Pro应用截图

新一年工作压力大? 搞定老板就这几招
Launch Center Pro应用截图

  发微信聊QQ是小编在闲暇时光最爱做的事情,有了《Launch Center Pro》的帮忙不用退出到桌面直接选择即可,节省Home键的同时简化了操作步骤,你们刚刚开启应用,而我的微博已经发出去了哟。

  虽然效率提高了很多,不过它也有很多不太方便的地方。首先《Launch Center Pro》是全英文界面,没点英文基础理解起来比较费劲。其次由于二级菜单实在太多,要将所有项目都设置完成需要花不少的时间,并且设置过程非常复杂,要想完全上手可不太容易。最后《Launch Center Pro》并非支持打开手机中的所有应用,您仅可在列表中选择已有的项目,如果想要查询一款软件的URL地址,需要借助手机助手的帮助,十分不便。

总结:

  以往想实现不退出应用切换,只有越狱后安装插件这一种方法,《Launch Center Pro》的出现带了新的操作体验,虽然过程繁琐,但是使用起来的感受还是挺爽的,看来最佳效率App并不是浪得虚名,适合那些手机程序过多又追求高效的朋友。

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